届出は、開店前の事務作業ではありません。内装の設計条件そのものです。着工してから気づくと、壁を壊してやり直すことになります。
内装が完成したあとに保健所の施設検査を受け、手洗い設備の位置や厨房と客席の区画が基準に合っていないと言われたとします。壁を1枚動かすだけでも、解体・造作・仕上げ・設備の移設が連鎖します。開店日は動き、家賃は発生し続けます。
逆に言えば、着工前に確かめておけば図面を直すだけで済みます。紙の上で線を1本動かす手間と、壁を壊す費用の差です。
この記事でわかること
- 店舗開業で必要になる9つの手続きを、提出先・いつまでに・内装設計との関係の3点で整理した一覧
- 飲食店営業許可の事前相談を着工前に受ける理由と、そのとき持っていく図面
- 国税庁の現行の案内で開業届の提出期限がどう書かれているか(広く知られている説明との違い)
- 物件契約から開店までの工程に、どの手続きをどの順番で重ねるかの日程表
- 手洗い・区画・換気・更衣スペースなど、設計段階で決めておかないと後戻りする項目
- 深夜営業・接待・看板など、業態や外観によって追加で必要になる手続きの判断のしかた
確認する9つの手続き
9つと聞くと多く感じますが、全員に必要なわけではありません。業種と営業時間で決まります。自分に関係するのがどれかを先に絞ってください。
手続きごとに、窓口・期限・着工前にしておくことを表にしました。期限は条文で確認したものだけを載せています。
見分けておきたいのは「許可」と「届出」の違いです。許可は審査を通らなければ営業できないもので、施設の検査がついてきます。届出は出せば足りるものですが、期限が決まっています。設計に効いてくるのは前者、日程に効いてくるのは後者です。
| 手続き | どんな店に必要か | 着工前にしておくこと |
|---|---|---|
| 1. 開業届・青色申告承認申請 | 個人事業として開業するすべての方 | 屋号と開業日を決める。開業日は「営業開始日」か「準備開始日」かを税理士か税務署に確認する |
| 2. 法人設立の登記 | 法人として開業する場合 | 賃貸借契約と工事請負契約を法人名義にするなら、登記完了の日程を先に押さえる |
| 3. 食品衛生責任者と飲食店営業許可 | 飲食物を調理して提供するすべての店 | 平面図と設備の配置図を作り、保健センターへ事前相談に行く。責任者の講習も申し込む |
| 4. 防火対象物使用開始届・防火管理者 | 建物を新たにその用途で使い始めるすべての店 | 消防署予防課に平面図を持ち込み、消防用設備と避難経路の扱いを確認する |
| 5. 深夜酒類提供飲食店営業開始届出 | 深夜0時を超えてお酒を主に提供する店 | 物件の用途地域を調べる。第一種地域なら営業できないため物件選びの段階で外す |
| 6. 風俗営業許可 | 接待をともなう営業、低照度・区画の狭い客席の営業など | 地域と周辺施設からの距離を確認する。客席の照度と構造を設計に落とし込む |
| 7. 美容所・理容所の開設届 | 美容室・理容室・まつげエクステなどを行う店 | 作業場と待合の区画、消毒設備、器具の配置を図面化して事前指導を受ける |
| 8. 労働保険・社会保険 | 従業員を雇う場合、および法人で役員報酬を出す場合 | スタッフ数と勤務形態を決める。更衣・休憩スペースを図面に確保する |
| 9. 屋外広告物の許可 | 建物の外に看板・袖看板・幕などを出す場合 | 看板の寸法と表示面積を確定し、設置可能な地域か市の担当課に確認する |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 納税地の所轄税務署(e-Tax・郵送・窓口) | 開業届は事業の開始等の事実があった日の属する年分の確定申告期限まで。青色申告承認申請は1月16日以後の開業なら業務開始日から2か月以内 | 設計そのものへの影響は小さいが、開業日と屋号を決めないと出せない。工事の請負契約書と看板の表記を屋号に揃えるため、図面確定と同時に屋号を確定させる |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 本店所在地を管轄する法務局(登記)/納税地の所轄税務署(法人設立届出書) | 会社は設立登記により成立。法人設立届出書は設立の日(設立登記の日)以後2か月以内。登記事項の変更は原則として事由の発生から2週間以内 | 物件契約と工事請負契約の名義を先に決める。法人名義にするなら、登記完了日を物件の申込み日程から逆算し、内装会社との契約日を登記後に置く |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 営業所所在地の管轄保健センター(名古屋市の場合)。食品衛生申請等システムによるオンライン申請も可 | 工事着工前に設計図面等を持参して事前相談。申請書は少なくとも営業開始予定日の20日前までに手数料を添えて提出。施設審査に営業者が立ち会い、許可書の交付には数日を要する | 厨房と客席の区画、手洗い設備の位置と個数、洗浄設備の数、更衣場所、便所の位置を図面段階で決める。決めた図面を持って事前相談に行き、指摘をその場で反映する |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 防火対象物のある区の消防署予防課(名古屋市の場合)。電子申請・郵送にも対応 | その用途で使用するときに届け出る。提出時期の細かい定めは自治体の条例によるため、管轄の消防署予防課に必ず確認する。防火管理者は選任した際に届け出る | 間仕切りの位置と避難経路、天井の仕上げと消防用設備の取り付け位置を図面段階ですり合わせる。平面図を持って予防課へ行き、必要な設備を一覧にしてもらう |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 営業所の所在地を管轄する警察署の生活安全課(愛知県の場合) | 営業を開始しようとする日の10日前まで。構造・設備の概要に変更があった場合は変更のあった日から10日以内に変更届 | 物件の用途地域を内見時に確認する(第一種地域では営業できない)。届出に添付する平面図と実際の店を一致させるため、着工前に間取りを確定させ、工事中の変更は届出前に反映する |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 営業所の所在地を管轄する警察署の生活安全課(愛知県公安委員会あて) | 許可制のため、審査を経て許可を受けるまで営業できない。審査に要する期間を必ず窓口で確認し、開店日をその後ろに置く | 地域と周辺施設からの距離を物件契約前に確認する。客席の照度、区画の寸法、見通しを妨げる設備の有無を設計に反映し、平面図と周囲の略図を作れる状態にしておく |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 名古屋市は千種・中村・中・南の各保健センター環境薬務課(所在地により担当が分かれる) | 事前に図面等を提示して指導を受ける。開設届は営業開始予定日の7日前には提出。検査手数料16,000円。検査と審査の後に確認済証が交付される | 作業場の区画、セット面の数と配置、シャンプー台の給排水位置、消毒設備と器具の保管場所を図面に落とす。機械器具等の配置図が届出書類なので、什器の型番と寸法まで確定させてから相談に行く |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 労働基準監督署(保険関係成立届)/ハローワーク(雇用保険適用事業所設置届)/事務センターまたは管轄の年金事務所(新規適用届) | 保険関係成立届は成立の日から10日以内、概算保険料申告書は適用となった日から50日以内、雇用保険適用事業所設置届は該当日の翌日から10日以内、社会保険の新規適用届は事実発生から5日以内 | スタッフの人数と勤務形態を設計段階で確定させる。更衣場所と休憩スペースは飲食店の施設基準にも関わるため、人数が決まらないと図面が決まらない。採用人数を先に決めてから最終図面を出す |
| 提出先 | いつまでに | 内装設計との関係(先に決めること) |
|---|---|---|
| 名古屋市は住宅都市局都市計画部ウォーカブル・景観推進課(屋外広告担当) | 表示・設置する前に許可を受ける。許可期間は広告板・広告塔で3年以内、広告幕・立看板等で3か月以内。期間満了後も続けるなら継続の許可申請が必要 | 看板の寸法と表示面積を実施設計の段階で確定させる(手数料が面積で決まるため)。禁止地域・禁止物件に当たらないか、外壁への固定方法と退去時の補修まで含めて内装会社と決める |
内装工事の工程に、手続きを重ねる
手続きは独立して並んでいるのではなく、工事の工程に紐づいています。保健所への事前相談は着工前、消防への使用開始届は使用開始日の7日前まで、というように、図面ができた時点で動かないと間に合わないものがあります。
工事の工程に手続きを重ねた日程表
- 物件を内見する段階。用途地域を調べる。深夜にお酒を出す計画なら第一種地域を外す。風俗営業に当たる計画なら周辺施設との距離を地図で測る。前テナントの業種と設備の残り方も見ておく
- 物件を契約する段階。法人でやるなら設立登記を先に済ませ、契約と工事請負契約の名義を揃える。屋号を確定させる
- 平面図の初期案ができた段階。保健センターへ事前相談に行く。美容所なら事前指導を受ける。同じ週に消防署予防課へも平面図を持ち込み、必要な消防用設備を確認する。食品衛生責任者と防火管理者の講習を申し込む
- 実施設計を固める段階。指摘を反映した図面を確定させる。看板の寸法と表示面積もここで決める。スタッフの採用人数を決め、更衣・休憩スペースを図面に確保する
- 着工。着工後は間取りを変えない。変えた場合は各届出に添付する平面図を差し替える
- 開店予定日の20日以上前。飲食店営業許可の申請書を手数料を添えて提出し、施設審査の日を打ち合わせる。屋外広告物の許可申請も進める
- 工事完了。この時点で施設基準を満たしている必要がある。設備の試運転と清掃を終え、審査を受けられる状態にする
- 施設審査(検査)。営業者が立ち会い、施設の概要を説明する。美容所は環境衛生監視員による検査を受ける
- 許可書・確認済証の交付。交付までに数日かかる前提で開店日を置く。深夜酒類の届出は営業開始の10日前まで、防火対象物使用開始届と防火管理者の選任届も済ませる
- 開店後。労働保険は10日以内、社会保険は5日以内。開業届と青色申告承認申請の期限も、この時期にカレンダーで確認する
内装設計が届出に効いてくる項目
設計の段階で決まってしまい、あとから直しにくいのはこの9項目です。手洗いの位置と数、厨房と客席の区画、床と壁の仕上げ、冷蔵設備の温度計、排気の経路。どれも図面に線を引く前に基準を確かめておく類のものです。
| 項目 | 根拠となる基準(名古屋市「営業施設の基準」より) | 設計段階で確認すること |
|---|---|---|
| 手洗い設備 | 従業者の手指を洗浄消毒する装置を備えた流水式手洗い設備を必要な個数有すること。水栓は洗浄後の手指の再汚染が防止できる構造であること | 自動水栓・押しボタン式・肘で操作できるレバー式のどれにするかを機種まで決める。設置する個数と位置を平面図に描き、事前相談で個数の妥当性を確認する |
| 区画 | 作業区分に応じ、間仕切り等により必要な区画がされていること。住居その他食品等を取り扱うことを目的としない室が同一の建物にある場合、それらと区画されていること | 厨房と客席、厨房と住居部分の間に何を立てるかを決める。扉の有無、開き勝手、上部の開口の扱いを図面に明記して相談に持ち込む |
| 換気 | 食品等を取り扱う作業をする場所の真上は、結露しにくく、結露による水滴により食品等を汚染しないよう換気が適切にできる構造又は設備を有すること | フードとダクトの経路、給気の取り方、天井の仕上げを設計者と決める。排気の屋外側の出口位置は、貸主の承諾が要るため物件契約前に確認する |
| 洗浄設備(シンクの数) | 食品等を洗浄するため、必要に応じて熱湯、蒸気等を供給できる使用目的に応じた大きさ及び数の洗浄設備を有すること | 条文に槽数の数字はないため、扱う食材とメニューを説明したうえで、必要な数を事前相談で確認する。給湯能力もあわせて相談する |
| 床・内壁 | 床面及び内壁の清掃等に水が必要な施設では、床面は不浸透性の材質で作られ、排水が良好であること。内壁は床面から容易に汚染される高さまで不浸透性材料で腰張りされていること | 厨房の床材と防水の仕様、腰壁の高さと材質を決める。あとから貼り替えると床の下地からやり直しになるため、見積書の仕様欄まで確認する |
| 更衣スペース | 更衣場所は、従事者の数に応じた十分な広さがあり、及び作業場への出入りが容易な位置に有すること | 採用予定のスタッフ数を先に決める。バックヤードの面積を客席に振り替えすぎていないか、図面上で更衣場所の位置と広さを確認する |
| 便所 | 作業場に汚染の影響を及ぼさない構造であること。専用の流水式手洗い設備を有すること | 厨房との位置関係と扉の向きを確認する。便所内の手洗いは厨房の手洗いとは別に必要なので、給排水の配管ルートを設計に入れる |
| 排水設備 | 十分な排水機能を有し、水で洗浄をする区画の床面に設置されていること。汚水の逆流により食品等を汚染しないよう配管され、施設外に適切に排出できる機能を有すること | 既存の排水位置と勾配を実測し、そこから逆算して厨房の位置を決める。床を上げる必要があるかを、天井高への影響とあわせて確認する |
| 消防設備・避難経路 | 消防法および火災予防条例(名古屋市は防火対象物使用開始届の根拠を火災予防条例第66条としている) | 間仕切りを増やす計画がある場合は、平面図を持って消防署予防課へ行き、必要な設備と避難経路の考え方を先に聞く。数値の基準は建物ごとに判断が変わるため窓口で確認する |
つまずきの典型
つまずき方には型があります。「工事が終わってから相談に行った」「営業時間を後から変えた」「保健所の基準は自治体で違うと知らなかった」。先に知っていれば、どれも避けられます。
| つまずき方 | 何が起きるか | 防ぐためにすること |
|---|---|---|
| 事前相談を工事後に回す | 完成後の施設審査で不適合が見つかり、手洗いの増設や区画の追加で内装工事をやり直すことになる | 平面図の初期案ができた時点で保健センターへ持ち込む。相談日を工程表に「設計中の作業」として書き入れる |
| 開店日を先に告知する | 許可書の交付が間に合わず、告知した日に営業できない。延期の連絡と再告知の費用がかかる | 許可書の交付を受けてから告知する。どうしても先に告知するなら、審査日から1週間以上あとに開店日を置く |
| 着工後に間取りを変える | 各届出に添付した平面図と実際の店が食い違い、変更届が必要になる。審査でも指摘される | 着工前に間取りを確定させる。やむを得ず変えた場合は、届出前に図面を差し替え、窓口へ変更の要否を確認する |
| 講習の日程を後回しにする | 食品衛生責任者や防火管理者の講習に空きがなく、開店に間に合わない | 物件契約の週に講習の開催日程を調べ、申し込む。営業許可の申請時に講習の申込みも行うよう案内している自治体がある |
| 用途地域を確認せずに契約する | 深夜にお酒を出せない地域だと分かり、営業時間の計画が崩れる。風俗営業なら許可自体が下りない | 内見の段階で用途地域を調べる。深夜営業や接待をともなう計画なら、契約前に警察署の生活安全課へ相談する |
| 青色申告承認申請を忘れる | 初年度の青色申告特別控除が使えず、開業初年度の税負担が想定より重くなる | 開業日を決めた時点で、その日から2か月後をカレンダーに登録する(1月16日以後の開業の場合) |
| 開店後の保険手続きが遅れる | 労働保険・社会保険の届出期限を過ぎる。手続きを怠った場合の取扱いについて厚生労働省が注意を示している | 開店前に、労働基準監督署・ハローワーク・年金事務所の3か所の担当と提出物を一覧にしておく |
| 看板を作ってから申請する | 禁止地域や規格の制限に当たり、作り直しになる。表示面積で手数料も変わる | 意匠を詰める前に、市の屋外広告担当へ寸法の案を持って相談する。継続申請と退去時の撤去費も見積もりに入れる |
保健所への事前相談で持っていくもの
- 事前相談は着工前。名古屋市は工事着工前に設計図面等を保健センターへ持参するよう案内しています
- 飲食店営業許可の申請は開店予定日の20日以上前。審査は工事完了後、許可書の交付にはさらに数日かかります
- 用途地域は内見で確認。深夜にお酒を出す営業は第一種地域ではできません(愛知県の場合)
- 基準は数値ではなく機能で書かれている。シンクや手洗いの数は条文で決まらないため、事前相談で確認します
- 制度は改正されます。開業届の提出期限のように、広く知られた説明と現行の案内が食い違う例があります。最新は所管の窓口と公式ページでご確認ください
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よくある質問
届出と許認可の相談で、繰り返し聞かれる4つの質問をまとめました。 いずれも金額の話ではなく、動く順番にかかわる質問です。 どこへ最初に行けばよいのか、期限の説明はどれが正しいのか、 居抜きなら手続きは軽くなるのか、そして自分でやるべきか頼むべきか。
この4つに自分なりの答えを持っている状態で内装会社と打ち合わせをすると、 工程表に手続きを組み込む話が具体的に進みます。 逆に答えがないまま進めると、手続きは工事のあとに置かれてしまいます。
内装の設計が固まる前に、どの窓口へ行けばよいですか?
飲食店なら保健センター(保健所)が最初です。 名古屋市は営業許可のページで、施設の工事着工前に設計図面等を管轄の保健センターに持参して相談するよう案内しています。 美容所・理容所も同じで、営業施設の基準があるため、 図面等を提示して事前に管轄の保健センターで指導を受けるよう求められています。
次に消防署の予防課へ行き、消防用設備と避難経路の扱いを確認します。 深夜0時を超えてお酒を出すお店や接待をともなうお店は、 この段階で警察署の生活安全課にも相談してください。 いずれも平面図があれば話が進みます。
図面ができてからではなく、図面を作っている途中に行くのが正しい順番です。
開業届は「事業開始から1か月以内」ではないのですか?
国税庁の現行の案内では、個人事業の開業・廃業等届出書の提出期限は 「事業の開始等の事実があった日の属する年分の確定申告期限まで」とされています。 タックスアンサーNo.2090(令和8年1月1日現在法令等)と、 手続案内「A1-5 個人事業の開業届出・廃業届出手続」の両方に同じ記載があります。
以前から広く知られている「1か月以内」という説明とは異なりますので、 必ず国税庁の現在のページで確認してください。 なお、青色申告の承認申請は別で、その年の1月16日以後に新規開業した場合は 業務を開始した日から2か月以内という期限が残っています。 こちらを逃すと初年度の青色申告特別控除が使えません。
居抜き物件を借りる場合、営業許可の手続きは軽くなりますか?
自動的に軽くはなりません。 営業許可は施設と営業者に対して出るものなので、 別の方が新たに営業を始めるなら、原則として新規の許可申請が必要です。 ただし名古屋市は、許可営業者から営業を譲り受けた場合には、 新たに許可を取得せず地位の承継届で足りる場合があると案内しています。
該当するかどうかは契約の形によって変わるため、管轄の保健センターに相談してください。 また、前のお店が営業していた当時と現在で施設基準が同じとは限りません。 食品衛生法の改正で施設基準は全国共通の基準に移行しているため、 古い居抜きほど手洗い設備や区画で手直しが必要になります。
図面を持って事前相談に行けば、その場で判断がつきます。
9つの手続きを自分でやるか、専門家に頼むかの判断基準は?
分かれ目は、審査に図面の判断がともなうかどうかです。 税務署への開業届や青色申告承認申請、労働保険や社会保険の届出は、 様式に記入して出す性質の手続きなので、自分で進めても大きな遅れにはつながりません。
一方、保健所の営業許可、消防の届出、警察の許可や届出は、 施設の構造が基準に合っているかを判断される手続きです。 ここでつまずくと工事のやり直しになります。 図面を読める内装会社が事前相談に同行してくれるか、 行政書士に依頼するかを先に決めておくと安全です。
なお、報酬を得て官公署に提出する書類を業として作成できるのは行政書士等に限られる旨が、 名古屋市の案内にも記載されています。
まとめ|着工前に確認する9つの手続き
届出でつまずく人と、つまずかない人の差は、知識量ではありません。図面ができた時点で窓口に持っていったかどうかです。
名古屋市の場合、食品営業は保健センター、防火は所轄の消防署、屋外広告物は市の担当課が窓口になります。図面と業態を持って、着工前に一度ずつ回っておいてください。
窓口では「この計画で問題ないか」と聞くより、「この図面のどこを直せば基準に合うか」と聞くほうが早いです。前者だと一般論が返ってきますが、後者だと図面を見てもらえます。